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Informativa Fornitori

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 GDPR
Dati raccolti presso l’interessato

Gentile interessato,
con la presente desideriamo informarLa sui dati personali che saranno raccolti e i relativi trattamenti che andremo ad eseguire, nonché fornirLe ogni informazione utile a facilitare il contatto e l’interazione con i nostri uffici.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Alusic s.r.l.
I dati di contatto sono i seguenti:
Telefono: +39 0174 552949
Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Sito Web: https://www.alusic.it

Nella tabella che segue Le indichiamo alcune informazioni circa i dati personali raccolti e le relative finalità perseguite

FINALITA'

Trattamento: Gestione contabile fornitori

AMMINISTRATIVE-CONTABILI FORNITORI

I dati personali richiesti verranno trattati per adempiere ad obblighi contrattuali o normativi o, comunque, per ordinarie finalità amministrative e contabili. Sono oggetto di trattamento i dati necessari alla compilazione e registrazione delle fatture di acquisto, delle bolle di consegna ecc. ed eventualmente i riferimenti dei contatti (agente, referente aziendale, commerciale di riferimento, addetti amministrativi ecc.) strumentali alla gestione della documentazione citata.

Il conferimento dei dati necessari alla gestione del ciclo di fatturazione passiva è obbligatorio, mentre i dati di contatto dei soggetti coinvolti nel ciclo contabile è facoltativo, tuttavia essendo utile per il normale svolgimento delle attività, il mancato conferimento impedirebbe di fornirLe le prestazioni richieste o potrebbe rallentare l'intero processo di trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO

Normativa civilistica 10 anni, Normativa fiscale 6 anni; ulteriori proroghe solo per comprovate esigenze di natura contabile, amministrativa e legale

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

·    Esecuzione di un contratto e/o delle relative misure precontrattuali

·    Obbligo legale

CATEGORIE DATI TRATTATI

Personali identificativi

CATEGORIE DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI

·    Agenzie fiscali

·    Corrieri e spedizionieri

·    Fornitori di servizi di pagamento on-line

·    Fornitori servizi recupero credito

·    Provider servizi informatici o telematici

·    Servizi contabili e fiscali esterni

·    Soggetti terzi allorché la comunicazione sia resa necessaria da obblighi contrattuali e/o di legge

TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

Nessuno

IL TRATTAMENTO COMPORTA UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

NO

IL TRATTAMENTO COMPORTA UNA PROFILAZIONE

NO

I dati personali raccolti saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati, adottando idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità citate. Inoltre, potranno accedere ai dati, in maniera incidentale, i tecnici informatici e il personale IT che sovrintende al funzionamento del nostro sistema informatico.

In qualità di interessato ha il diritto di ottenere l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 GDPR - copia degli articoli e apposita istanza possono essere richiesti ai recapiti sopra indicati).

Nel caso ritenesse che il trattamento violi quanto previsto dalla normativa vigente sulla protezione dei dati personali può proporre reclamo all’Autorità di controllo, come previsto dall'art. 77 GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie.

Qualora la base giuridica del trattamento sia il Suo consenso, Le ricordiamo che ha diritto a revocarlo in qualsiasi momento attraverso i contatti sopra riportati. Tuttavia, i trattamenti pregressi, effettuati in costanza del consenso prestato, e i relativi effetti giuridici rimarranno validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso.

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy. Al fine di facilitare la verifica, al fondo dell’informativa è riportata la data di aggiornamento.

Per ulteriori informazioni non esiti a contattarci.

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